個人情報の取り扱いについて

当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社曽我: 〒080-0025北海道帯広市西15条南28丁目1番地8
代表取締役曽我浩昌

個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：代表取締役: 電話 0155-47-2111
メールアドレス info@soga.ne.jp

個人情報の利用目的について

保有個人データの利用目的

個人情報名	利用目的
OA機器販売業務で取得する個人情報	OA機器販売における（製品情報案内、サービス・サポート遂行、商品発注、アンケート、キャンペーン、セミナー案内・実施）のため
採用応募者	採用選考・連絡
従業員情報	勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等

個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報名	利用目的
顧客企業からお預かりした個人情報	受託業務（OA機器保守）遂行の為
求人情報サイトから取得する応募者の個人情報	採用活動に必要な手続き及び連絡調整

保有個人データの安全管理措置について次のとおりの安全管理措置を講じております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）: ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

（組織的安全管理措置）: ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

（人的安全管理措置）: ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

（物理的安全管理措置）: ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

（技術的安全管理措置）: ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する保有個人データに関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談に関しては、書面または電磁的記録等により回答させていただきます。苦情・相談、開示等の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の＜個人情報についてのお問い合わせ先＞までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、当社所定の手数料（1000円）分をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。

＜個人情報についてのお問い合わせ先＞: 株式会社曽我苦情相談窓口
個人情報保護管理者：代表取締役
電話 0155-47-2111
メールアドレス info@soga.ne.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】: 当社は認定個人情報団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています